Sincronizar com o Google Agenda

Agendamentos vão para o Google, e compromissos de lá bloqueiam horário aqui.

Com o Google Agenda conectado, a sincronização vai nos dois sentidos. Todo agendamento aparece na agenda do Google de quem atende: criado, remarcado, transferido ou cancelado, ele muda lá também.

E o caminho de volta: o que a pessoa marca no Google (médico, reunião, viagem) fica indisponível para os clientes no Agendota, sem precisar criar bloqueio à mão.

Como conectar

  1. 1Quem atende e tem login: em Minha disponibilidade, toque em “Conectar Google Agenda”.
  2. 2Recurso (quadra, sala) ou pessoa sem login: o dono conecta em Profissionais, dentro do cadastro, no card “Google Agenda”.
  3. 3Entre na conta Google e deixe marcadas as permissões de agenda.
  4. 4De volta ao Agendota, escolha em qual agenda os agendamentos são gravados e quais agendas bloqueiam horário. A principal já vem marcada.
Compromisso marcado como “Disponível” no Google não bloqueia. Use isso para lembretes que não tiram você do atendimento.

O que muda no dia a dia

Na agenda do dia, os compromissos do Google aparecem como “Ocupado (Google)”. Se um compromisso cair em cima de um agendamento que já existia, o agendamento fica com o aviso “Conflito com o Google Agenda”. Nada é cancelado sozinho: resolva com o cliente.

O agendamento pelo balcão ainda consegue marcar num horário ocupado no Google, de propósito, para quem está com o cliente na frente. O cliente pelo link ou pelo WhatsApp não consegue.

Quem manda nos agendamentos é o Agendota. Se você mover ou apagar no Google um evento criado por ele, ele volta ao horário certo na próxima sincronização. Para remarcar ou cancelar, use o Agendota.

Privacidade

Do Google, o Agendota lê só o início e o fim de cada compromisso. Título, descrição e convidados não são guardados. O telefone do cliente só vai para o evento se você ligar essa opção no card.

Ao desconectar, os próximos agendamentos saem do Google Agenda e os compromissos de lá deixam de bloquear horário.

Isso resolveu sua dúvida?

Artigo: Sincronizar com o Google Agenda

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